Ugrás a fő tartalomra

Dokumentum e-mailjének előkészítése

Ellenőrizd a címzettet, a tárgyat és a levél tartalmát a dokumentum elküldése előtt.

Ellenőrzött változat: Innonest 9.0.0.103 · Ellenőrizve: 2026. október 6. · Frissítve: 2026. október 7.

Ellenőrizd a címzettet, a tárgyat és a levél tartalmát a dokumentum elküldése előtt.

1. Nyisd meg a küldési ablakot

  1. Keresd meg a dokumentumot a listában.

  2. A sor hárompontos menüjében válaszd az Elküldöm műveletet.

    A Küldés emailben ablak: az aláírás hiányára figyelmeztető üzenet, címzett, titkos másolat, tárgy és az e-mail tartalma.

    A Küldés emailben ablak: az aláírás hiányára figyelmeztető üzenet, címzett, titkos másolat, tárgy és az e-mail tartalma.

2. Ellenőrizd a címzettet és a tárgyat

  1. A Címzett email címe mezőbe írd be a megfelelő e-mail-címet; vesszővel elválasztva több címzettet is megadhatsz.

  2. Ellenőrizd a Tárgy mezőben a dokumentum típusát és sorszámát.

  3. Ha titkos másolatot is szeretnél küldeni, a Titkos másolat (BCC) kapcsolót használd.

3. Olvasd át a levelet és az előnézetet

Az Email tartalma mező szövege a dokumentumtípushoz beállított sablonból indul ki; a sablonokat a Bizonylatok alapértékei, nyomtatási megjelenése és e-mail-sablonjai útmutató mutatja be.

Küldés előtt ellenőrizd a megszólítást és a törzsszöveget, a Dokumentum megtekintése gombbal pedig a mellékelt dokumentum előnézetét.

Ha az ablak tetején az aláírás hiányára figyelmeztető üzenet jelenik meg, döntsd el, hogy a munkafolyamatod megköveteli-e az aláírást a küldés előtt. Az aláírást a Dokumentum aláírásának előkészítése útmutató mutatja be.

4. Dönts a küldésről

Csak a címzett és a tartalom ellenőrzése után használd a Küldés gombot. Ha még javítani szeretnél a dokumentumon vagy a sablonon, a Mégsem gombbal zárd be az ablakot küldés nélkül.

Mire figyelj?

  • Ez az útmutató az e-mail előkészítését mutatja be; a tényleges kiküldést és a kézbesítést nem.

  • A bemutató képei a 9.0.0.103 verzióban készültek. A képeken látható nevek, állapotok és adatok a bemutató környezetéhez tartoznak; a saját felületeden látható elnevezéseket használd.

Kapcsolódó útmutatók

Választ kapott a kérdésére?