Ugrás a fő tartalomra

Projekt kezelése: keretek, kapcsolódó munkák, fájlok és export

Rendelj ügyfelet a projekthez, add meg a kereteket, és kezeld egy helyen a kapcsolódó feladatokat, árajánlatokat és pénzügyi bejegyzéseket.

Ellenőrzött változat: Innonest 9.0.0.201, 9.0.0.202 · Ellenőrizve: 2026. október 6. · Frissítve: 2026. október 7.

Rendelj ügyfelet a projekthez, add meg a kereteket, és kezeld egy helyen a kapcsolódó feladatokat, árajánlatokat és pénzügyi bejegyzéseket.

1. Keresd meg a projektet

  1. Nyisd meg a Teendők → Projektek listát.

  2. Kattints a jobb felső Keresés gombra.

  3. Írd be a keresett nevet a Kulcsszó mezőbe. Ha az állapotban nem vagy biztos, válaszd az Összes státuszt.

  4. Szükség szerint állíts be dátum-, munkatárs- és bizonylatszűrést. A Dátumra szűrés és a Munkatársra szűrés mezőben ellenőrizd, melyik dátumra (például Kezdés) és melyik szerepre (például Létrehozta) szűrsz.

  5. Kattints a keresőpanel Keresés gombjára.

    A projektkeresőben külön választható például a kezdés dátuma és a létrehozó munkatárs.

    A projektkeresőben külön választható például a kezdés dátuma és a létrehozó munkatárs.

Az aktív szűrést a lista feletti sáv jelzi. Az Összes szűrő törlése hivatkozással újra a teljes listából indulhatsz. Új projekt felvitelét a Projekt létrehozása és az alapadatok megadása útmutató mutatja be.

2. Nyisd meg az információs ablakot

Kattints a projekt nevére. Az ablakban az Infó, Költségek, Időkeret, Feladatok, Projekt leírása és Munkavégzés dokumentumok lapok segítenek áttekinteni a munkát.

A projekt információs ablaka: mentett ügyfél, időtartam, felelős és Folyamatban állapot.

A projekt információs ablaka: mentett ügyfél, időtartam, felelős és Folyamatban állapot.

3. Módosítsd a projekt alapadatait

  1. Az információs ablakban kattints a Szerkesztés gombra. A lista sorának hárompontos menüjéből is elérhető a szerkesztés.

  2. Ellenőrizd a projekt megnevezését, kezdését és határidejét.

  3. Az Ügyféladatok részt lenyitva keress a meglévő ügyfelek között, és kattints a megfelelő találatra.

  4. Ellenőrizd a betöltött címet és kapcsolattartót.

  5. Az Egyéb részben nézd át a felelőst, a projekt résztvevőit, az állapotot és a Részletek mezőt.

    A projekt módosítása: kapcsolattartó, dátumok, 0–10 000 Ft-os költségkeret, 0–2 órás időkeret, felelős, résztvevők és állapot.

    A projekt módosítása: kapcsolattartó, dátumok, 0–10 000 Ft-os költségkeret, 0–2 órás időkeret, felelős, résztvevők és állapot.

A résztvevők kiválasztása előtt ellenőrizd a projektértesítések közös beállítását (lásd a 12. szakaszt). Ha a résztvevőknek szóló e-mail-értesítés be van kapcsolva, a kiválasztott munkatársak értesítést kaphatnak a projektről.

4. Add meg és ellenőrizd a kereteket

  1. A Költségkezelés mezőben ellenőrizd a választott módot.

  2. A Költség- és időkeret alapján szeretném kezelni módnál add meg az alsó és a felső költségkeretet, a pénznemet és az órakeretet.

  3. Kattints a Mentés gombra.

  4. Nyisd meg újra a projektet, és ellenőrizd a Költségek és az Időkeret lapot.

    A mentett költségkeret a példában 0–10 000 Ft.

    A mentett költségkeret a példában 0–10 000 Ft.

    A naptári időtartam és az órakeret két külön érték: a példában 2 nap és legfeljebb 2 munkaóra.

    A naptári időtartam és az órakeret két külön érték: a példában 2 nap és legfeljebb 2 munkaóra.

A Költségek lap a keretet, a projekthez kapcsolt kiadások és bevételek összegét, valamint a keret felhasználásának arányát mutatja. Az Időkeret lap a napok számát és a felhasznált munkaórákat jelzi.

5. Hozz létre feladatot közvetlenül a projektből

  1. A projekt információs ablakában válaszd a Feladatok lapot.

  2. Kattints az Új feladat létrehozása gombra.

  3. Add meg a tárgyat, a leírást, a típust, az állapotot, a fontosságot és az időpontokat.

  4. Ellenőrizd a résztvevőket és a jelzés beállítását.

  5. A Kapcsolatok, hivatkozások részben ellenőrizd a már kitöltött Projekthez mezőt.

    A feladat űrlapján a Projekthez mező automatikusan a kiinduló projektet tartalmazza.

    A feladat űrlapján a Projekthez mező automatikusan a kiinduló projektet tartalmazza.

  6. Mentsd a feladatot, majd ellenőrizd, hogy megjelenik-e a projekt Feladatok lapján.

    A mentett feladat Felmérés típussal és Tervezve állapottal megjelenik a projekt Feladatok lapján.

    A mentett feladat Felmérés típussal és Tervezve állapottal megjelenik a projekt Feladatok lapján.

6. Nyisd meg a részletes áttekintőt

  1. Térj vissza a projektlistához.

  2. A projekt sorának végén nyisd meg a hárompontos menüt.

  3. Válaszd az Áttekintő műveletet.

  4. A bal oldali menüben válaszd ki a kapcsolódó adatok típusát.

    Az Áttekintő a projekt sorának műveleti menüjéből érhető el.

    Az Áttekintő a projekt sorának műveleti menüjéből érhető el.

A menü külön listázza a bizonylattípusokat, a feladatokat, a ticketeket, az iktatásokat, a kiadásokat és a bevételeket. A számlálók mutatják a kapcsolódó elemek számát. A bemutatott verzióban a lista fejlécében tévesen Ügyfél felirat látható; a lap tetején szereplő projektazonosító alapján ellenőrizd, hogy a megfelelő projektben dolgozol.

7. Készíts a projekthez árajánlatot

  1. Az áttekintő bal oldali menüjében válaszd az Árajánlatok pontot.

  2. Kattints az Új dokumentum gombra.

  3. Ellenőrizd a projektből betöltött ügyfelet, címet és kapcsolattartót.

  4. Add meg a tárgyat, és ellenőrizd a dátumokat, a kategóriát, az állapotot, a fizetési és a szállítási módot.

  5. Rögzítsd a szükséges tételeket, mennyiségeket és árakat.

    A projektből indított árajánlat űrlapja: tárgy, állapot, dátumok és egy 0 Ft-os bemutatótétel.

    A projektből indított árajánlat űrlapja: tárgy, állapot, dátumok és egy 0 Ft-os bemutatótétel.

  6. Kattints a Mentés gombra.

  7. A projekt áttekintőjébe visszatérve ellenőrizd az árajánlat sorszámát és a számlálót.

    Az AR-2026-22 árajánlat megjelenik a projekt Árajánlatok listájában.

    Az AR-2026-22 árajánlat megjelenik a projekt Árajánlatok listájában.

A számlázás, az aláírás és a küldés külön munkafolyamat; ezeket a Számla, díjbekérő és előlegszámla előkészítése, a Dokumentum aláírásának előkészítése és a Dokumentum e-mailjének előkészítése útmutató mutatja be.

8. Rögzíts a projekthez kiadást vagy bevételt

  1. Az áttekintőben válaszd a Kiadások → Új kiadás vagy a Bevételek → Új bevétel műveletet.

  2. Ellenőrizd a kategóriát, és töltsd ki a bizonylat sorszámát és tárgyát.

  3. Add meg a keltét, a teljesítést, a fizetési határidőt, az összegeket, a devizát és a fizetési módot.

  4. A Kifizetve? kapcsolót a tényleges állapotnak megfelelően állítsd be.

  5. Nyisd le a Kapcsolatok, hivatkozások részt. Ellenőrizd az előre kitöltött projektet, és válassz Költségcsoportot.

    Új kiadás 0 Ft összeggel, a projekt automatikus kapcsolatával és Anyag kiadás költségcsoporttal.

    Új kiadás 0 Ft összeggel, a projekt automatikus kapcsolatával és Anyag kiadás költségcsoporttal.

  6. Kattints a Mentés gombra, majd ellenőrizd a bejegyzést és a számlálót a projektben.

    A mentett bevétel a projekt Bevételek listájában; a számláló 1-re nőtt.

    A mentett bevétel a projekt Bevételek listájában; a számláló 1-re nőtt.

A Költségcsoport választóban bevétel, anyagkiadás, alvállalkozói kiadás és belső kiadás közül választhatsz. A bevétel Tárgy mezőjében a bemutatott verzióban tévesen „Költség megnevezése” helyőrző szöveg látható; a mezőbe a bevétel tárgyát írd.

9. Fűzz megjegyzést a projekthez

  1. A projekt áttekintőjében kattints a Megjegyzések pontra.

  2. Írd be a szöveget a jobb oldali panelen.

  3. Kattints a Mehet gombra.

  4. Ellenőrizd a megjelenő szöveget és a szerzőt. A megjegyzés azonnal mentődik, és újratöltés után is elérhető a panelen.

    A mentett megjegyzés a szerzővel és az időponttal a Megjegyzések panelen.

    A mentett megjegyzés a szerzővel és az időponttal a Megjegyzések panelen.

10. Tölts fel csatolmányt

  1. Kattints az áttekintő Csatolmányok pontjára.

  2. A Húzd ide vagy válassz fájlt területre kattintva válaszd ki a dokumentumot.

  3. Erősítsd meg a fájlkiválasztást.

  4. Ellenőrizd a feltöltött fájl nevét, feltöltőjét és időpontját.

  5. Frissítés után ellenőrizd a fájllistát.

    A feltöltött PDF a projekt csatolmányai között, a feltöltő nevével és időpontjával.

    A feltöltött PDF a projekt csatolmányai között, a feltöltő nevével és időpontjával.

A fájl kiválasztása után a feltöltés automatikusan elindul. A panelen nincs külön ügyfélfiókos megosztási kapcsoló; a csatolmány partneroldali láthatóságát ez a cikk nem mutatja be.

11. Exportáld a projektadatokat

  1. A projektlistában szűrj a szükséges projektekre.

  2. Nyisd meg a fogaskerék → EXPORT műveletet.

  3. Ellenőrizd a Kijelölve darabszámot.

  4. A PROJEKTEK sablon sorában válassz formátumot.

  5. Kattints a PROJEKTEK sablon nevére, majd mentsd a fájlt.

  6. A letöltött fájlban ellenőrizd a sorok számát, az azonosítókat és a fontos adatokat.

    A projektek alapadatainak exportja CSV formátumban.

    A projektek alapadatainak exportja CSV formátumban.

A PROJEKTEK sablon a projekt alapadatait exportálja: azonosító, leírás, ügyfél és címe, kapcsolattartó, felelős, projektvezető, költségkezelési mód, dátumok, keretek, pénznem, állapot és résztvevők. A csatolmányok és a kapcsolódó feladatok teljes tartalma nem része ennek az exportnak.

12. Keresd meg a közös projektbeállításokat

  1. A projektlista fogaskerék menüjében válaszd a RÉSZLETES BEÁLLÍTÁSOK pontot. A lap a Beállítások → Programbeállítások → Projektek útvonalon is elérhető.

  2. Ellenőrizd a Sorszám előtag mezőt.

  3. Nézd át az új projektek alapértelmezett költségkezelését.

  4. Ellenőrizd a résztvevőknek küldött e-mail-értesítések kapcsolóját.

    A projektek közös alapbeállításai: sorszám-előtag, alapértelmezett költségkezelés és e-mail-értesítés.

    A projektek közös alapbeállításai: sorszám-előtag, alapértelmezett költségkezelés és e-mail-értesítés.

A költségkezelés három választása: Nem szeretném kezelni, Költség- és időkeret alapján szeretném kezelni, illetve Pontos tervezett költségeket szeretnék megadni.

13. Hozz létre saját projektállapotot

  1. A projektlista fogaskerék menüjében válaszd a STÁTUSZOK, ÁLLAPOTOK KEZELÉSE pontot.

  2. Kattints az Új státusz gombra.

  3. Írd be a Megnevezést.

  4. Ellenőrizd az Alapértelmezett kapcsolót. Ha nem ezt szánod alapértelmezett állapotnak, hagyd kikapcsolva.

  5. Nézd át a Jogosultak mezőt. Ha üresen hagyod, a mentett listában mindenki jogosultként szerepel. Korlátozott hozzáféréshez a vállalkozásod szerepkörei közül választhatsz; ennek hatását a saját környezetedben ellenőrizd.

  6. Kattints a Mentés gombra, és ellenőrizd az új sort.

    Új státusz felvétele: megnevezés, kikapcsolt Alapértelmezett kapcsoló és üres Jogosultak mező.

    Új státusz felvétele: megnevezés, kikapcsolt Alapértelmezett kapcsoló és üres Jogosultak mező.

14. Módosítsd az állapot megnevezését

  1. A státuszlistán az állapot sorában kattints a ceruza ikonra.

  2. Írd át a Megnevezést, majd mentsd.

  3. Frissítsd a listát, és ellenőrizd a nevet.

    A mentett állapot szerkesztőjében az alapértelmezés és a jogosultak külön mező.

    A mentett állapot szerkesztőjében az alapértelmezés és a jogosultak külön mező.

A módosított név újratöltés után is megmarad. A régi tudástárban említett Dashboardon megjelenítés kapcsoló az új állapot űrlapján nem szerepel.

15. Váltsd át a projekt állapotát

  1. A projektlistán kattints a projekt sorának aktuális állapotára.

  2. A Projekt állapotának módosítása ablakban kattints a kívánt állapot gombjára.

    Az állapotválasztóban az új saját állapot is megjelenik.

    Az állapotválasztóban az új saját állapot is megjelenik.

  3. Ellenőrizd a sor új állapotát.

  4. Frissítsd az oldalt, és ellenőrizd újra.

    A projekt új állapota újratöltés után is látható a listában.

    A projekt új állapota újratöltés után is látható a listában.

Az állapotváltás azonnal mentődik, külön Mentés gomb nincs. Az ablakban Előzmények lap is található.

16. Hozz létre ticketet a projektből

  1. Nyisd meg a projekt sorának hárompontos menü → Áttekintő oldalát.

  2. Válaszd a bal oldali Ticketek pontot, majd kattints az Új ticket gombra.

  3. Add meg a Típust, a Tárgyat és a Részleteket.

  4. Az Ügyféladatok részben ellenőrizd a projektből betöltött ügyfelet, címet és kapcsolattartót.

  5. Ellenőrizd a felelőst, a résztvevőket, a prioritást és az állapotot.

  6. A Kapcsolatok, hivatkozások részt lenyitva ellenőrizd az előre kitöltött Projekthez mezőt.

    A projektből indított ticketben a projektkapcsolat automatikusan szerepel.

    A projektből indított ticketben a projektkapcsolat automatikusan szerepel.

  7. Kattints a Mentés gombra.

  8. A mentés után a fő ticketlistára kerülhetsz. Nyisd meg újra a projekt áttekintőjének Ticketek listáját, és ellenőrizd a sorszámot, a tárgyat és a darabszámot.

    A 2026-1005 ticket megjelenik a projekt Ticketek listájában; a számláló 2-re nőtt.

    A 2026-1005 ticket megjelenik a projekt Ticketek listájában; a számláló 2-re nőtt.

A projektből indított ticket ügyfele és projektkapcsolata automatikusan kitöltődik. A mentett ticket a projekt áttekintőjének Ticketek listájában és a fő ticketlistában is megjelenik.

17. Iktass fájlt a projektből

  1. A projekt áttekintőjében válaszd az Iktatás pontot, majd az Új iktatás gombot.

  2. A Fájl mezővel válaszd ki a feltöltendő dokumentumot.

  3. Töltsd ki a Tárgyat, az Irányt, a Küldés módját, a Dátumot és a Csoportot.

  4. Az Ügyféladatok blokkban ellenőrizd az automatikusan betöltött projektügyfelet és kapcsolattartót.

  5. Nézd át az állapotot, az intézési határidőt és a prioritást, majd szükség szerint add meg a fizikai helyet és a részleteket.

  6. A Modul összekötés, csatolás (opcionális) részt lenyitva ellenőrizd a már kiválasztott projektet.

    Az iktatási űrlapon a Projekthez mező előre a kiinduló projektet tartalmazza.

    Az iktatási űrlapon a Projekthez mező előre a kiinduló projektet tartalmazza.

  7. Mentsd az iktatást.

  8. Nyisd meg ismét a projekt áttekintőjének Iktatás listáját, és ellenőrizd a mentett sorszámot és tárgyat.

    A 2026-1001 iktatás mentés után megjelenik a projekt Iktatások listájában.

    A 2026-1001 iktatás mentés után megjelenik a projekt Iktatások listájában.

A fő iktatólistára visszatérve korábbi állapotszűrés lehet érvényben, ezért az új tétel ott nem feltétlenül jelenik meg. Ellenőrizd a szűrést, és a projekt saját iktatási listájában is keresd vissza a tételt.

18. Rendezd a projektlistát

  1. A projektlistán nyisd meg a fogaskerék menüt.

  2. A jobb oldali panel tetején válaszd a Megjelenés lapot.

  3. A Rendezés alatt válassz sorszám szerint növekvő vagy csökkenő, illetve határidő szerint növekvő vagy csökkenő sorrendet.

  4. Ellenőrizd az első sorokat. A kapcsolódó feladatok, megjegyzések és csatolmányok jelzései külön, a Láthatóság részben szabályozhatók.

    A projektek rendezési és láthatósági lehetőségei.

    A projektek rendezési és láthatósági lehetőségei.

A rendezés módosítása után a lista azonnal az új sorrendben jelenik meg; ellenőrizd az első sorok sorszámát vagy határidejét.

Mire figyelj?

  • A többi bizonylattípus projektből indítását, a nem nulla összegű vagy többdevizás elszámolást, a projektimportot és a törlést ez a cikk nem mutatja be.

  • A másik két költségkezelési mód (Nem szeretném kezelni, Pontos tervezett költségeket szeretnék megadni) működését ez a cikk nem mutatja be.

  • Az állapotok jogosultsági hatását (ki láthatja és ki válthatja őket) a saját vállalkozásod szerepköreivel ellenőrizd.

  • A résztvevőknek szóló automatikus e-mail-értesítést a közös beállítás kapcsolja; a tényleges kézbesítést a saját környezetedben ellenőrizd.

  • A bemutató képei a 9.0.0.201 és a 9.0.0.202 verzióban készültek. A képeken látható nevek, azonosítók és adatok a bemutató környezetéhez tartoznak. A saját felületeden látható elnevezéseket használd.

Kapcsolódó útmutatók

Választ kapott a kérdésére?