Ellenőrzött változat: Innonest 9.0.0.203 · Frissítve: 2026. október 8.
A megszámolt mennyiséget Excel-fájlból is beolvashatod a leltárívbe. Ez az útmutató egy fejléc nélküli XLSX-fájl cikkszám szerinti importját mutatja be: először üres leltárívbe, majd a már felvett termék mennyiségének hozzáadásával és felülírásával.
A leltárív létrehozását, a számlálást és a lezárást a Leltárív létrehozása, számlálás és lezárás útmutató mutatja be.
1. Készítsd elő a kétoszlopos Excel-fájlt
Az A oszlopba a termék cikkszámát, a B oszlopba a megszámolt mennyiséget írd. A bemutatott fájlban nincs fejléc: az első sor már adatot tartalmaz.
A mennyiséget számként add meg.
Mentsd a fájlt XLSX formátumban.
A példafájlban egyetlen sor szerepel: az A1 cellában a Z4TIDOCU cikkszám, a B1 cellában a 3 darab.
2. Nyisd meg a leltárakat
Lépj a Törzsadatok → Termékek oldalra.
Kattints a jobb felső fogaskerékre.
Nyisd meg az Egyéb fület, majd válaszd a Leltár menüpontot.
A Leltár menüpont a Termékek oldal fogaskerekének Egyéb fülén található.
3. Hozz létre egy üres leltárívet
Kattints az Új leltárív gombra.
Válaszd ki a raktárt, és add meg a Fordulónapot.
A Termék-betöltés résznél válaszd a Kézi rögzítés lehetőséget. A Vak leltár kapcsolót ebben a példában hagyd Nem állásban.
Szükség szerint írj megjegyzést, majd kattints a Mentés gombra.
Új leltárív a bemutatóraktárhoz, Kézi rögzítés móddal és saját megjegyzéssel.
Raktáranként egyszerre egy nyitott leltárív lehet.
4. Nyisd meg az importálást
Nyisd meg a létrehozott leltárív számlálási oldalát. A példában a 2026-7 sorszámú ív még üres.
Kattints a Tétel felvétele melletti lefelé mutató nyílra.
Válaszd az Import menüpontot.
Az Import a Tétel felvétele melletti lenyíló menüből érhető el.
5. Indítsd el az importot
A Fájl kiválasztása gombbal válaszd ki az előkészített XLSX-fájlt.
Az Azonosítás résznél legyen kijelölve a Cikkszám alapján lehetőség.
Ebben az üres íves példában A számolt mennyiség felülírása beállítás marad kijelölve.
Ellenőrizd a fájl nevét, majd kattints egyszer az Import indítása gombra.
A kiválasztott XLSX-fájl, a cikkszámos azonosítás és a példában használt beállítások.
6. Ellenőrizd a beolvasott tételt
Nézd meg a visszajelzést. A példában az „1 tétel importálva.” üzenet jelent meg.
A leltárívben ellenőrizd a termék nevét és cikkszámát, valamint a Könyv szerinti, a Számolt, az Eltérés és az Állapot oszlopot.
Töltsd újra az oldalt, és nézd meg ismét a sort.
Az importált termék az oldal újratöltése után: 3 darab számolt mennyiség, nulla eltérés és Ellenőrzött állapot.
A példában a TESZT – tudástár: bemutató termék (Z4TIDOCU) könyv szerinti mennyisége 3,00 db, számolt mennyisége 3, eltérése 0,00, állapota Ellenőrzött lett. Az újratöltés után is ugyanez a termék, mennyiség és állapot maradt meg.
7. Ha a termék már az íven van
Ugyanazt a terméket tartalmazó fájl ismételt importálásakor a Ha a termék már az íven van beállítás dönti el, hogyan változik a már rögzített számolt mennyiség. Nyisd meg ismét az Import ablakot, válaszd ki a fájlt, és az indítás előtt ellenőrizd ezt a beállítást.
Hozzáadás a számolt mennyiséghez
Ezzel a lehetőséggel a fájlban szereplő mennyiséget az íven már meglévő számolt mennyiséghez adod.
Az ismételt import előtt a Hozzáadás a számolt mennyiséghez lehetőség van kijelölve.
A példában már 3 darab szerepelt az íven. Ugyanazt a 3 darabot tartalmazó XLSX-et ezzel a beállítással újra beolvasva a számolt mennyiség 6, az eltérés +3,00 lett, a könyv szerinti mennyiség 3,00 db maradt. A termék egyetlen sorban szerepelt, és újratöltés után is ezek az értékek látszottak.
Hozzáadás után 3 + 3 = 6 darab számolt mennyiség és +3,00 eltérés szerepel az egyetlen terméksorban.
Ugyanazt a megszámolt mennyiséget ne olvasd be újra hozzáadásként: a példában ez megduplázta a 3 darabos értéket. Indítás előtt döntsd el, hogy további mennyiséget adsz hozzá, vagy a teljes számolt mennyiséget adod meg.
A számolt mennyiség felülírása
Ezzel a lehetőséggel a fájlban megadott mennyiség kerül a korábbi számolt mennyiség helyére.
A számolt mennyiség felülírása lehetőség kiválasztása ugyanazzal a 3 darabot tartalmazó fájllal.
A példában a 6 darabos értékre ugyanazt a 3 darabot tartalmazó XLSX-et importálva a számolt mennyiség visszaállt 3-ra, az eltérés 0,00 lett. A termék továbbra is egyetlen sorban, Ellenőrzött állapotban szerepelt, és az oldal újratöltése után is ez maradt.
Felülírás és újratöltés után a számolt mennyiség ismét 3, az eltérés nulla; a leltárív nyitva maradt.
Mire figyelj?
Az útmutató egy fejléc nélküli XLSX-fájl cikkszám szerinti importját mutatja be. Más fájlformátumot, a vonalkód szerinti azonosítást és a leltár lezárását nem tárgyalja.
Az importok után a leltárív nyitva maradt, és a termék tényleges készlete a Termékek listában változatlanul 3 db volt.
A képeken a TESZT – tudástár raktár és egy bemutató termék szerepel. A saját raktáradat, termékedet és ténylegesen megszámolt mennyiségedet használd; a leltárív sorszáma is eltérhet a példától.