Ugrás a fő tartalomra

Dokumentum iktatása PDF-fájllal és ügyintézési adatokkal

Töltsd fel az iratot, add meg az iktatási adatokat, majd nyisd vissza a mentett dokumentumot.

Ellenőrzött változat: Innonest 9.0.0.103 · Ellenőrizve: 2026. október 6. · Frissítve: 2026. október 7.

Töltsd fel az iratot, add meg az iktatási adatokat, majd nyisd vissza a mentett dokumentumot.

1. Nyisd meg az iktatót

  1. Válaszd a Teendők → Iktató menüpontot.

  2. Kattints az Új Iktatás gombra.

    Az Új iktatás ablak: csatolmány, az érkezés vagy küldés adatai és az intézéssel kapcsolatos adatok.

    Az Új iktatás ablak: csatolmány, az érkezés vagy küldés adatai és az intézéssel kapcsolatos adatok.

2. Add meg az iratot és a tárgyát

A Fájl mezőbe töltsd fel az irat csatolmányát; ez kötelező mező. A Tárgy mezőben röviden azonosítsd az iratot.

3. Rögzítsd az érkezés vagy küldés körülményeit

  1. Válaszd ki az Irány értékét.

  2. Add meg a Küldés módja mezőt.

  3. Ellenőrizd a Dátum mezőben a dátumot és az időpontot.

  4. Válassz csoportot a Csoport mezőben.

  5. Ha az irat partnerhez tartozik, nyisd ki az Ügyféladatok szakaszt.

4. Állítsd be az ügyintézést

Az Állapot, az Intézési határidő és a Prioritás mező segít nyilvántartani a következő teendőt. Papíralapú iratnál a Fizikai hely mezőbe kerülhet például a szekrény vagy a dosszié neve.

5. Add meg a kapcsolódó adatokat

A Részletek mezőben kiegészítheted a leírást. A Modul összekötés, csatolás (opcionális) szakasz más nyilvántartásokkal kapcsolja össze az iratot. A kitöltést a Mégsem gombbal mentés nélkül elvetheted.

6. Mentsd az iktatást

  1. A fájlválasztó mellett ellenőrizd a kiválasztott fájl nevét.

  2. Nézd át a tárgyat, az irányt, a csoportot, az állapotot és az intézési határidőt.

    A kitöltött iktatási űrlap: kiválasztott PDF-fájl, tárgy, irány, csoport, Elintézve állapot és részletek.

    A kitöltött iktatási űrlap: kiválasztott PDF-fájl, tárgy, irány, csoport, Elintézve állapot és részletek.

  3. Kattints a Mentés gombra.

  4. A sikeres mentés után keresd meg a sort az iktatólistában.

7. Nyisd meg a mentett iratot

  1. Kattints az iktatás tárgyára a listában.

  2. Az adatablakban ellenőrizd az iktatószámot, a dátumokat és az állapotot.

  3. Válaszd a Bizonylat megnyitása hivatkozást.

  4. Ellenőrizd, hogy a megfelelő fájl tartalma jelenik-e meg.

    A mentett iktatás adatablaka a 2026-1000 iktatószámmal és a Bizonylat megnyitása hivatkozással; a csoport itt a Típus sorban látható.

    A mentett iktatás adatablaka a 2026-1000 iktatószámmal és a Bizonylat megnyitása hivatkozással; a csoport itt a Típus sorban látható.

A bemutatóban a 2026-1000 iktatószámú tételnél a Bizonylat megnyitása a feltöltött munkalap-PDF-et (munkalap_MU-2026-36.pdf) nyitotta meg. A Szerződések csoport és az Elintézve állapot a bemutató környezet választott értékei; saját iratnál a tényleges tartalomnak megfelelő adatokat használd. Az iktató további kezelését az Iktató kezelése: keresés, szerkesztés, csoportok és állapotok útmutató mutatja be.

Mire figyelj?

  • A bemutató képei a 9.0.0.103 verzióban készültek. A képeken látható nevek, állapotok és adatok a bemutató környezetéhez tartoznak; a saját felületeden látható elnevezéseket használd.

Kapcsolódó útmutatók

Választ kapott a kérdésére?