Összefoglalás
A készletkezelés működésében változás történt a dátumkezelés kapcsán.
A módosítás célja a készletadatok következetességének és a leltárak sérthetetlenségének biztosítása.
A változás értelmében lezárt leltári ív megléte esetén sem manuálisan, sem importálással nem rögzíthető készletmozgás korábbi dátumra.
Mi változott?
Korábbi működés
Korábban a rendszer lehetőséget adott arra, hogy:
Lezárt leltár ellenére készletnövelést, készletcsökkentést vagy átvételezést korábbi dátumra rögzítsünk. Akár manuálisa vagy Excel import segítségével. Emellett a munkavégzéshez kapcsolódó dokumentumoknál amelyek kezelhetnek készletet ilyen (pl. megrendelőlap, munkalap, szállítólevél) a dokumentum keltezése határozta meg a készletmozgás dátumát, ami eltérhetett a tényleges rögzítés napjától.
Jelenlegi működés (új szabályok)
1. Lezárt leltár előtti dátum nem használható
Amennyiben egy raktárban lezárt leltári ív létezik, akkor:
❌ nem rögzíthető készletmozgás a leltár dátumánál korábbra
❌ nem lehetséges visszadátumozás sem manuális rögzítéskor, sem Excel import során
Ez minden készletmozgás-típusra vonatkozik, többek között:
készletnövelés
átvételezés
készletcsökkentés
egyéb raktári mozgások pl: újabb leltári ív felvétele
📌 Példa
Ha egy leltár 2025.12.17-i dátummal lezárásra került, akkor:
2025.12.16-ra vagy korábbi dátumra
semmilyen készletmozgás nem rögzíthető a leltár lezárása után.
2. Excel importokra is vonatkozik
A fenti szabályokat a rendszer Excel alapú importáláskor is vizsgálja.
Ez azt jelenti, hogy:
ha az importált sor dátuma a lezárt leltár előtti,
a rendszer az adott sort nem engedi feldolgozni
3. Megszűnt a dokumentum keltezéséhez kötött készletmozgatás
Korábban a munkavégzéshez kapcsolódó dokumentumok esetén:
a készletmozgás dátumát a dokumentum keltezése határozta meg, ami eltérhetett a tényleges rögzítés időpontjától.
Ez a működés megszűnt.
Új szabály:
A készletmozgás dátuma mindig az a nap, amikor a terméket kiválasztjuk és a dokumentumhoz adjuk.
Független a dokumentum (megrendelőlap, munkalap, szállítólevél) keltezésétől.
📌 Példa
Ha egy munkalapot korábbi dátummal hozunk létre, de:
a terméket csak ma adjuk hozzá a dokumentumhoz, akkor a készletmozgás dátuma a mai nap lesz.
Miért volt szükség a változtatásra?
A módosítás célja:
a leltárak utólagos torzulásának megakadályozása
a készletértékek és készletmennyiségek pontosságának biztosítása
a könyvelési és auditálási folyamatok támogatása
Ez a működés biztosítja, hogy egy lezárt leltár visszamenőleg ne változhasson meg.
Összegzés
✅ Lezárt leltár után csak azt követő dátumra rögzíthető készletmozgás
✅ A szabály manuális rögzítésre és Excel importra is érvényes
✅ A készletmozgás dátuma mindig a tényleges rögzítés napja
❌ Dokumentum keltezése már nem befolyásolja a készletmozgás dátumát