Beállítások - Cégadatok
A Beállítások menüpontot az Innonest fiókodban találod bejelentkezést követően. Lehetőséget nyújt a vállalkozásod adatainak beállítására. Ezen belül külön menüpontként elérhető a Cégadatok kezelése, ahol megadhatod a vállalkozásod fontos információit.
Cégadatok kezelése
A Cégadatok kezelőfelületén adhatod meg a vállalkozásod nevét, adószámát, közösségi adószámát és a csoportazonosító számot. Ezek az adatok fontosak, hiszen a számlákon ezek szerepelnek majd, így fontos, hogy pontosan és helyesen legyenek megadva.
A bal oldalt található oldalsávon a Címeknél megadhatod a céged számlázási és postázási címét, valamint hozzáadhatod a Bankszámlák menüpontban a használt bankszámlaszámokat a kívánt devizával együtt. Ezeket az adatokat is érdemes rendszeresen ellenőrizni és frissíteni, hogy mindig a legaktuálisabb információk szerepeljenek a számlákon.
Fontos lehetőség, hogy alapértelmezett bankszámlaszámlát is beállíthatsz, így minden új számlánál automatikusan ez a bankszámlaszám fog megjelenni. Ez megkönnyíti a számlázási folyamatot, hiszen nem kell minden alkalommal újra megadni a bankszámlaszámot.
Hasznos információk
Az Innonestbe való regisztráció során, ha Számlázz.hu fiókkal regisztráltál, az adatokat az Innonest automatikusan kitölti. Így nem kell kézzel beírnod az összes adatot, hanem csak ellenőrizd és szükség esetén frissítsd azokat.
Emellett a Cégadatok kezelőfelületén töltheted fel a vállalkozásod logóját, amely szintén megjelenik majd a számlákon. Ez egy jó lehetőség a vállalkozásod arculatának erősítésére.
Ne felejtsd el megadni a vállalkozásod fő e-mail címét és elérhetőségeit is. Ezek az adatok fontosak lehetnek, ha ügyfeleidnek kérdése vagy problémája van, így mindig legyen elérhető egy megbízható kapcsolattartó.
Tippek és trükkök
Ha a céged időközben megváltozik, de szeretnéd megőrizni a dokumentumokat, módosíthatod a cégadatokat. Fontos megjegyezni, hogy ilyen esetben minden digitálisan nem aláírt dokumentum fejlécében a cégadatok frissülnek. A számlák azonban kivételt képeznek. Ha a számlázz.hu fiókkal vagy összekapcsolva, a cégadatok módosítása előtt mindenképpen jelezd az ügyfélszolgálatnak a változtatási igényed, hogy szétkapcsolhassák a fiókod a számlázz.hu-tól, mert csak így lehetséges a módosítás.
Reméljük, hogy ez a cikk segített a Cégadatok kezelésében. Ha további kérdéseid vannak, kérjük, lépj kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal.